Fiecare câmpinean care solicită ajutorul de încălzire trebuie să-şi întocmească un dosar care să conţină, pe lângă formularul tip cerere, standard, următoarele documente:
– copii după actele de identitate ale membrilor familiei şi copii după certificatele de naştere ale copiilor minori
– copie după factura la gaze (în cazul persoanelor care folosesc gaze naturale la încălzirea locuinţei)
– adeverinţă venituri pentru toţi membrii familiei (care au venituri)
– în cazul în care solicitanţii nu au venituri, trebuie făcută dovada printr-o adeverinţă de la Administraţia Financiară
Dosarul cu toate aceste documente va fi depus la Poliţia Locală, acolo unde va funcţiona comandamentul pentru centralizarea solicitărilor, format din angajaţii Biroului de Asistenţă Socială din cadrul Primăriei Câmpina.